| 业务流程 > 档案托管 | ||
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办 |
1、由单位核实是否达到退休年龄（以最早招工材料为准） |
| 2、已达到法定年龄退休（要求办理退休人员提供，一寸相片一张、新开户建行存折帐号、养老手册，如有独生子女证的须复印一份、交10元退休证工本费、交清档案托管所欠费用）。 | ||
| 3、填写好职工退休申报表。 | ||
| 4、把职工档案送到市劳动和社会保障局社保科审批。（提供相片办理退休证，交10元工本费） | ||
5、局审批后，送到市养老所（退管科）计发退休待遇。（提供养老手册、独生子女证材料、退休人员档案） |
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| 6、计发出退休待遇后养老手册由养老所收回。 | ||
| 以上步骤办完后，由专人把档案放入退休专柜存放，上机登记，报养老所减员，通知退休人员来拿退休证、退休申报表1份。交手续费50元。 | ||
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档 |
一、由个人自愿提出转档要求。 |
| 1、交清档案托管费。 | ||
| 2、填写终止档案托管表（一式三份） | ||
| 3、开出工资介绍信（一式两份） | ||
| 4、开出行政介绍信 | ||
| 5、列出档案转移清单（一式二份） | ||
| 6、整理好档案，粘上封条盖好章转接档单位。 | ||
| 7、档案转出后，把有关材料收集好由专人存放好，上机减员登记。 | ||
| 8、填社保增减变动表报减员，附上终止档案托管表。 | ||
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申 |
1、填表三份：①申请人事档案托管登记表；②档案托管清单（单位劳资人员填写）；③委托代保管职工档案协议书。 |
| 2、移交档案：（档案可由原单位送来，也可由职介所去提取，也可个人自带；但必须有与原单位“终止劳动合同的协议书一式二份）。档案管理人员根据档案清单清点档案，无异议时盖章签收，填写相应的回函。 | ||
| 3、缴交档案托管费（每月5元） | ||
| 4、需续缴养老金的人员，必须明确填写缴交养老金基数，交养老手册备查（区、中直单位职工还须提供养老金转移清单、接续卡）。 | ||
| 5、根据实际填写“养老增减表”报养老所。 | ||
| 6、档案资料上机，填写姓名、编号、贴标，装盒入柜。 | ||
钦州市劳动大厦 电话：0777-2858480 |
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地址：钦州市南珠西大街57号 邮箱：bys1969@163.com |
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